Mobile Erfassung von Materialien
Material, welches ins Labor kommt/ist, wird einmalig mit allen Daten in der Materialverwaltung erfasst. Ab jetzt kann bei jeder neuen Lieferung zum Material die Chargeninformation (Charge, MHD, etc.) erfasst werden. Insoweit beim Material bereits ein Barcode auf dem Behältnis fest angebracht ist (meist ist die Information aber nur auf der Umverpackung), kann man auf ein separates Label verzichten. Sonst lässt man sich bequem ein Label ausdrucken (Strichcode oder QR) mit dem die Charge eindeutig identifiziert ist. Gedruckt wird in diesem Fall eine interne ID-Nr. welche wir SCAN-ID nennen.
Arbeit kommt rein!
Um einen neuen Auftrag eindeutig zu identifizieren um ihm später Chargen zuweisen zu können gibt es mehrere Vorgehensweisen.
1. Sie legen einen neuen regulären Auftrag in DEWIS an und lassen ihn als Technikerschein, Auftrag oder nur als Label (Barcode) ausdrucken.
2. Über die Schnellanlage in DEWIS Kundennummer und ggf. Patient eingeben und direkt als Label ausdrucken und auf den original Auftragszettel kleben.
3. Der Auftrag aus der Praxis hat bereits einen Barcode/QR Code? Ist in den mobilen Einstellungen in DEWIS der Haken bei „Mobile Auftragsanlage aktivieren“ drin? Dann können Sie den Auftrag sofort scannen und auf die Frage „Neuen Auftrag anlegen“ mit „Ja“ antworten. Damit ist der Auftrag in DEWIS angelegt mit dem Inhalt des Barcodes als interne Auftragsnummer.
Arbeit ist fertig.
Spätestens jetzt können alle verwendeten Materialien dem Auftrag zugeordnet werden. Hierfür wird als erstes der Barcode des Auftrags gescannt (der eigene oder fremde Code). Anschließend werden alle verwendeten Materialien abgescannt.
Hier werden die eigen erzeugten Label gescannt genauso wie die Chargen Label welche sich ggf. auf dem entsprechenden Behältnis befinden.
Rechnung erzeugen.
Über das mobile Scannen der Materialien wurden alle verwendeten Chargen bereits dem Auftrag zugeordnet. Ebenso konnten im Auftrag auch schon Positionen (BEL/BEB, etc) erfasst werden als Vorbereitung der Rechnung. Um jetzt die endgültige Rechnung zu erzeugen wird der Auftrag einfach fortgeführt in eine Rechnung. Dies kann auch schon vor dem Scannen der Materialien erzeugen, da sich fortgeführte Belege die Chargeninformationen teilen.
Alle Positionen innerhalb einer Rechnung können zusätzlich auch Chargeninformationen erhalten. Diese werden dann manuell bei den entsprechenden Positionen eingegeben.
Und fertig ist die Rechnung und die vollständige Dokumentation der Materialien.
Ob und wie diese ausgedruckt werden kann im Formulardesigner individuell eingestellt werden. Alle Informationen zu Material, Hersteller, Lieferant, MHD, etc. stehen hier zur Verfügung.
Sie haben noch Fragen welche hier nicht beantwortet wurden? Sprechen Sie uns an!
