Verzögerte Informationen
Wichtige Auswertungen entstehen häufig erst am Monatsende oder nach manueller Zusammenstellung.
DEWIS VERBUND
Eigenständige Labore. Eine zentrale Übersicht.
Ein zentrales Lösungskonzept für Laborgruppen und mehrere Standorte.
Relevante Daten aus den einzelnen Standorten können regelmäßig oder bedarfsgerecht in einer gemeinsamen Übersicht zusammengeführt werden. Jeder Standort arbeitet dabei weiterhin eigenständig in DEWIS.
Datenumfang, Aktualisierung, Berechtigungen und Auswertungen werden gemeinsam mit der Laborgruppe definiert.
- Standorte bleiben eigenständig
- zentrale Übersicht nach Bedarf
- Auswertungen individuell definierbar
Mögliche Datenbereiche
- Rechnungen
- Gutschriften
- Zahlungen
- offene Posten
- KVA-Volumen
- Umsatzdaten
Schematische Darstellung eines möglichen Verbundaufbaus
Individuell konzipiert für Ihre Laborgruppe
DEWIS Verbund ist keine starre Standardlösung. Der konkrete Funktionsumfang entsteht auf Basis Ihrer Standorte, Datenquellen, Entscheidungswege und Auswertungsanforderungen.
So entsteht eine zentrale Übersicht, die genau die Informationen bereitstellt, die Ihre Zentrale tatsächlich benötigt.
Das Problem
Fehlende Übersicht bei verteilten Laborstandorten
Wenn Standorte eigenständig arbeiten, stehen der Zentrale relevante Zahlen häufig nur zeitversetzt oder in unterschiedlichen Formaten zur Verfügung.
Manueller Aufwand
Daten müssen exportiert, gesammelt, geprüft und zusammengeführt werden.
Unterschiedliche Datenstände
Standorte arbeiten eigenständig. Dadurch liegen Zahlen nicht immer gleichzeitig und in derselben Struktur vor.
Fehlende Vergleichbarkeit
Ohne gemeinsame Datensicht lassen sich Standorte, Entwicklungen und Auffälligkeiten nur schwer vergleichen.
- Wie entwickeln sich Umsatz und Auftragslage je Standort?
- Welche offenen Posten oder Abweichungen benötigen Aufmerksamkeit?
- Welche Daten braucht die Zentrale für Steuerung und Buchhaltung?
Die Lösung
Eine gemeinsame Datensicht – ohne die Eigenständigkeit der Standorte aufzugeben.
Jeder Standort arbeitet weiterhin in seinem eigenen DEWIS-System. Gemeinsam legen wir fest, welche Informationen in welcher Form für eine zentrale Übersicht bereitgestellt werden sollen.
Übertragungsrhythmus, Datenumfang, Berechtigungen und Auswertungen werden passend zur jeweiligen Laborgruppe konzipiert.
Mögliche Datenbereiche
- Rechnungen
- Gutschriften
- Zahlungen
- Offene Posten
- KVA- und Auftragsvolumen
- Umsatzdaten
- Kunden- und Kontierungsdaten
- Standort- und Mandanteninformationen
Der konkrete Datenumfang wird gemeinsam festgelegt.
Der Prozess
So könnte eine Verbund-Lösung aufgebaut sein
Der genaue Ablauf richtet sich nach den vorhandenen Standorten, Daten und Anforderungen der Zentrale.
Standorte arbeiten eigenständig
Jedes Labor arbeitet weiterhin in seinem eigenen DEWIS-System.
Relevante Daten werden bereitgestellt
Gemeinsam definierte Informationen werden in einem festgelegten Rhythmus für die zentrale Verarbeitung bereitgestellt. Die Bereitstellung kann abhängig vom Projekt automatisiert erfolgen.
Zentrale Zusammenführung
Die Informationen werden in einer gemeinsamen Datenbasis oder Auswertungsschicht zusammengeführt.
Übersicht und Auswertung
Die Zentrale erhält standortübergreifende Kennzahlen, Vergleiche und Entwicklungsübersichten.
Export und Weiterverarbeitung
Bei Bedarf können abgestimmte Daten für Buchhaltung, Controlling oder weitere Systeme bereitgestellt werden.
Beispielhafter Prozess
Vorteile
Ihre Vorteile auf einen Blick
Aktuelle zentrale Übersicht
Die Aktualität der Daten richtet sich nach dem gemeinsam festgelegten Übertragungsrhythmus.
Weniger Aufwand am Monatsende
Manuelle Exporte und wiederkehrende Zusammenstellungen können reduziert werden.
Vergleichbarkeit der Standorte
Einheitlich aufbereitete Kennzahlen erleichtern den Vergleich zwischen Standorten und Zeiträumen.
Bessere Entscheidungsgrundlagen
Zentrale Auswertungen unterstützen Controlling, Planung und strategische Entscheidungen.
Berechtigungen nach Standort und Rolle
Zugriffe und Sichtbereiche werden passend zur Organisation der Laborgruppe geplant.
Exporte nach Bedarf
Benötigte Übergaben an Buchhaltung oder weitere Systeme werden im Projekt konkret festgelegt – zum Beispiel für DATEV oder individuelle Weiterverarbeitung.
Auswertungen
Mögliche zentrale Auswertungen
Welche Kennzahlen tatsächlich dargestellt werden, richtet sich nach den Anforderungen der Zentrale und den verfügbaren Daten.
Umsatz je Standort
Offene Posten je Standort
Monatsentwicklung
Umsatz nach Warengruppen
KVA-Volumen und Aufträge
Beispielhafte Darstellung
DEWIS Verbund für Laborgruppen
Gemeinsam definieren wir, welche Informationen Ihre Zentrale wirklich benötigt.
DEWIS Verbund ist keine starre Standardlösung. Gemeinsam mit Ihrer Laborgruppe definieren wir Datenumfang, Aktualisierung, Berechtigungen und Auswertungen.
Auf dieser Grundlage entsteht eine Lösung, die zu Ihren Standorten, Entscheidungswegen und vorhandenen DEWIS-Systemen passt. Jeder Standort bleibt eigenständig. Die Zentrale erhält genau die Informationen, die sie für Buchhaltung, Controlling, Planung und strategische Entscheidungen benötigt.
Von der einzelnen Niederlassung bis zur zentralen Unternehmensübersicht wird der konkrete Aufbau gemeinsam festgelegt.